PFS - Servicios Financieros en Panamá

 

Unidad de Finanzas (PFS)

La Unidad de Servicios Financieros en Panamá tiene bajo su responsabilidad principalmente dos áreas fundamentales: ofrecer servicios globales, con especial atención a la región de América Latina y el Caribe:

 

Apoyo Contable Regional – (Regional Accounting Support - RAS)

El equipo RAS realiza funciones de asesoría, revisión y apoyo a las oficinas en países, centro administrativo en Manila, proyectos de la Sede y emergencias con nivel L3.  Se encarga de la validación de las cuentas de las oficinas de países, de la revisión y conciliación de cuentas, del seguimiento y pago de cuentas pendientes, de las reconciliaciones bancarias, así como la revisión de la planilla de pagos.  También presta asistencia en la coordinación de información financiera de proyectos, apertura y cierre de proyectos.  Además, ofrece a las oficinas asesoramiento y apoyo para las recomendaciones de auditoría en temas financieros y contables.

Entre algunas de las revisiones que se realizan en RAS se encuentran:

  1. Monitoreo y revisión de las cuentas contables para cierre mensuales.
  2. Revisión de las cuentas contables de las oficinas.
  3. Revisión y endoso de informes financieros para donantes.
  4. Monitoreo y revisión de los proyectos de las oficinas.

 El objetivo principal de las revisiones es la de garantizar la integridad y transparencia de la información financiera de la OIM, asegurando el cumplimiento de las normas y regulaciones financieras.

La unidad también realiza entrenamientos presenciales y virtuales para el personal financiero, grupales o personalizados, sobre diversos temas contables en inglés y español.

 

Unidad de Apoyo Central a PRISM – PCST

Gestiona y da mantenimiento a los datos en el sistema contable PRISM: cuentas contables, información de donantes y proveedores, cuentas bancarias, códigos de proyectos, información general de proyectos, entre otros. Trabaja en estrecha coordinación con la unidad de PCST en Manila.  También garantiza la consistencia y precisión de los datos centralizados, a fin de facilitar la presentación de informes financieros.